経理は、数字を入力するだけの仕事？
こんにちは。管理部の経理担当です。
「経理」と聞くと、どのような仕事を思い浮かべますか？
- 請求書を確認する。
- 会計ソフトに数字を入力する。
- 入金を確認する。
- 振込の準備をする。
そんな「会社のお金を記録・管理する仕事」というイメージを持っている方も多いかもしれません。
もちろん、どれも経理にとって大切な仕事です。
一方で、ACMEEで経理の仕事をしていると、それだけではないと感じる場面がたくさんあります。
毎月繰り返している作業を見て、「もっと効率よくできないだろうか」と考える。
数字を集計する中で小さな違和感に気づき、原因を確認する。
日々記録している数字を整理し、会社や事業の状況を判断するための情報にする。
必要であれば、これまでの仕事のやり方そのものを見直すこともあります。
数字を正しく記録することは、経理の基本です。
でも、その数字を「会社のためにどう生かすか」、そして正確さを守りながら「仕事をどう良くしていくか」まで考えられることが、ACMEEの経理の面白さだと感じています。
第1回では、私たちが普段どのような仕事をしているのか、その全体像をご紹介します。
ACMEEの経理が担当している仕事
ACMEEの経理では、グループ各社の仕訳をはじめ、請求・入金管理、振込に関する確認、月次業務など、会社のお金に関わるさまざまな仕事を担当しています。
日々の業務で特に大切なのは、やはり「正確さ」です。
- 一つひとつの取引を確認し、正しく記録する。
- 請求した金額が予定どおり入金されているか確認する。
- 振込内容に間違いがないかチェックする。
こうした日々の積み重ねによって、会社の数字はつくられていきます。
そしてACMEEでは、グループ各社の経理業務を担当しているため、すべてを同じように処理すればよいわけではありません。
会社によって締めのタイミングや処理方法などが異なることもあり、「今、どの会社の、どの業務をしているのか」を意識しながら仕事を進める必要があります。
一つひとつは地道な作業に見えるかもしれません。
しかし、経理が扱う数字は、会社の現在の状態を表す大切な情報です。
だからこそ、「だいたい合っている」ではなく、正しい状態にすることが求められます。
こうした日々の当たり前が整っていることが、働きやすさにつながります。
正しく記録した数字を、会社に役立つ情報へ
経理の仕事は、数字を正しく記録したところで終わるわけではありません。
日々入力している一つひとつの数字も、集め方や見方を変えると、会社や事業の状態を知るための情報になります。
普段は一件の仕訳として見ていた数字も、まとめて整理することで、事業の動きが見えてくることがあります。
そのため、必要に応じて会計データと各事業が持っている数字を組み合わせ、経営側が判断しやすい形に整理することも、経理の仕事の一つです。
数字がたくさん並んでいるだけでは、そこから何を読み取ればよいのか分かりにくいことがあります。
- 何を知りたいのか。
- そのためには、どの数字が必要なのか。
- どのような形にすれば分かりやすいのか。
目的に合わせて数字を整理することで、日々記録してきたデータが、会社を考えるための情報へ変わっていきます。
ここに、経理ならではの面白さがあります。
「数字を正しく残す」ことと、「その数字を会社のために生かす」こと。
どちらも、ACMEEの経理が担っている大切な役割です。
毎月やっている仕事だからこそ、「このままでいい？」と考える
経理には、毎月繰り返す仕事がたくさんあります。
- 仕訳を入力する。
- 請求内容を確認する。
- 入金を確認する。
- 振込前に内容をチェックする。
毎月行っていると、そのやり方がいつの間にか「当たり前」になっていきます。
しかし、その当たり前が、本当に今の仕事にとって一番良い方法とは限りません。
そこでACMEEの経理では、日々の仕事の中で、
- 「この作業は、もっと効率よくできないだろうか」
- 「人が一つずつ確認しなくても、正確に進められる方法はないだろうか」
- 「ミスを防ぐために、確認方法そのものを変えられないだろうか」
と考えることがあります。
経理の仕事では、正確さが重要です。
だからといって、「正確にするためには、すべて人が時間をかけて作業するしかない」とは限りません。
毎月繰り返す仕事だからこそ、一度やり方を改善できれば、その効果は翌月、その次の月にも続いていきます。
始まりは、大きな改革ではありません。
日々の仕事をしている中で感じる、
「ここ、もう少しやりやすくならないかな」
「この確認、別の方法にできないかな」
という小さな疑問です。
そうした疑問をそのままにせず、より良い方法を考えてみる。
必要であれば、実際に仕組みを変えてみる。
目の前の仕事を正確にこなすだけでなく、仕事のやり方そのものを見直すことも、ACMEEの経理で大切にしていることです。
小さな違和感を、そのままにしない
経理の仕事をしていると、小さな違和感に出会うことがあります。
- 数字が合わない。
- いつもと違う動きがある。
- 同じはずの情報に違いがある。
一見すると小さなことでも、「これくらいなら」とそのままにしてしまえば、正しい数字が分からなくなる可能性があります。
例えば、1円のずれ。
金額だけを見れば、とても小さな差です。
しかし、経理にとって大切なのは、
「1円くらいなら問題ない」
と考えることではなく、
「なぜ1円ずれているのか」
を確認することです。
- 入力を間違えているのか。
- 計算の方法に違いがあるのか。
- どこかで確認すべきことが抜けているのか。
原因をたどっていくことで、単純な入力ミスだけでなく、仕事の進め方で見直すべき部分が見つかることもあります。
経理が扱っている数字は、会社の状態を確認するための土台になります。
だからこそ、「合っているように見える」ではなく、「なぜこの数字になっているのか」を確認する。
こうした小さな違和感を見逃さないことが、会社の数字に対する信頼につながっていきます。
正確さと効率は、どちらか一つではない
経理の仕事では、正確さを守ることが最優先です。
そのため、仕事を効率化すると聞くと、
「確認を減らしてしまって大丈夫なのか」
と思うこともあるかもしれません。
しかし、私たちが考えている業務改善は、「確認をしないこと」ではありません。
必要な確認は残しながら、もっと正確に、もっと進めやすくする方法を考えることです。
- 人が何度も同じ作業をしているなら、別の方法はないか。
- 確認漏れが起こる可能性があるなら、漏れに気づける方法はないか。
- 毎月時間がかかっている仕事なら、その時間を減らす方法はないか。
こうした視点で仕事を見ると、「今までこうしていたから」という理由だけで続けている作業が見えてくることがあります。
もちろん、すべてを変えればよいわけではありません。
今の方法に意味があるなら、そのまま続ける。
より良い方法があるなら、変えることを考える。
大切なのは、仕事の目的を守りながら、その方法を考え続けることだと思っています。
経理は、数字を通して会社を支える仕事
ここまでご紹介してきたように、ACMEEの経理が担当しているのは、会社のお金を記録することだけではありません。
日々の仕訳や請求・入金管理を正確に行う。
集まった数字を、会社や事業の状況を考えるための情報へ整理する。
繰り返している業務に課題があれば、より良いやり方を考える。
そして、数字に少しでも違和感があれば、その理由を確認する。
これらは別々の仕事に見えますが、すべて「会社の数字を正しく把握し、事業を支える」という役割につながっています。
私自身、日々の業務に取り組む中で、「経理だからここまで」と仕事の範囲を決める必要はないと感じるようになりました。
いつもの仕事の中にある小さな不便や疑問から、新しいやり方が生まれることもあります。
数字を整理することで、それまで見えていなかったことに気づくこともあります。
そうした発見があることも、ACMEEで経理として働く面白さの一つです。
これからのブログでは、日々の経理業務で実際に感じた課題や、その課題に対してどのように考え、仕事のやり方を変えてきたのかをご紹介していきます。
うまくいったことだけではなく、思うように進まなかったことや、実際にやってみたからこそ気づけたこともあります。
経理の仕事を知らない方にも、
「経理って、こんなことまで考えているんだ」
と少しでも身近に感じていただけたらうれしいです。
次回は、ACMEEの経理の日常の中でも、特に大きな作業量となっていた「仕訳」について。
月3,600件を超える仕訳と、月70時間ほどかかっていた業務の実情をご紹介します。
