普段の仕事風景
こんにちは。制作部です。
これまでのブログでは、デザインや写真、校正、AI活用など、制作部の仕事をテーマごとにご紹介してきました。
今回は少し趣向を変えて、「制作部では普段どんな一日を過ごしているの？」という部分をご紹介します。
「制作部」と聞くと、一日中パソコンに向かってデザインを作っている姿をイメージされるかもしれません。
もちろん制作する時間は多くありますが、実際の仕事はそれだけではありません。
ホームページの制作・更新、経営者インタビュー記事や雑誌の制作、チラシやパンフレット、名刺、バナー、SNS投稿、動画など、さまざまな案件が同時に進んでいます。
さらに、完成した制作物の校正や修正、印刷会社への入稿、撮影準備なども制作部の仕事です。
案件によっては、営業担当からお客様の要望を共有してもらったり、企画や構成についてマーケティング部と相談したりすることもあります。
そのため制作部の一日は、複数の案件の状況を確認しながら、優先順位を考えて進めていく一日ともいえます。
今回は、そんな制作部の普段の仕事風景を、一日の流れに沿ってご紹介します。
朝の業務
まずはスケジュール確認からスタート
制作部の一日は、その日の予定や案件の進捗を確認するところから始まります。
制作の仕事では、複数の案件が同時に進んでいることが珍しくありません。
ホームページの修正、バナーやチラシの制作、インタビュー記事の修正、SNS投稿用の画像制作、動画編集、印刷物の入稿準備など、それぞれ内容も納期も異なります。
そのため朝の段階で、
「今日は何をするのか」
「どの案件を優先するのか」
「どこまで進める必要があるのか」
を整理します。
特に意識しているのが、締め切りから逆算して考えることです。
例えば印刷物の場合、デザインが完成してもすぐに使用できるわけではありません。内容の確認や修正を行い、印刷会社へ入稿し、印刷・納品されるまでの時間も必要です。
ホームページも同様に、制作後の確認や修正を考慮して進める必要があります。
また、お客様からの確認待ちや、営業担当を通じた情報確認など、制作部だけでは進められない案件もあります。
そのため、「締め切りが近いもの」だけを見るのではなく、現在どこまで進んでいて、次に何が必要なのかを確認することが重要です。
制作前に依頼内容を整理する
スケジュールを確認したら、制作に必要な情報がそろっているかも確認します。
- 何を作るのか
- 誰に向けた制作物なのか
- サイズや仕様は決まっているか
- 掲載する文章や写真はそろっているか
- いつまでに必要なのか
- どのような目的で使用するのか
情報が足りなければ、営業担当や依頼元に確認します。
制作を始めてから情報不足に気づくと、途中で作業が止まったり、大きな修正が必要になったりすることがあります。
すぐに作り始めるのではなく、最初に必要な情報を整理しておくことも、制作をスムーズに進めるための大切な工程です。
制作作業
案件に合わせてさまざまな制作を行います
予定を整理したら、実際の制作作業に入ります。
制作部が扱う仕事は幅広いため、一日の中でまったく異なる種類の制作を行うこともあります。
例えば、午前中は雑誌や会社案内などの紙面を制作し、その後ホームページを更新。午後からSNS用の画像を作り、届いた修正依頼に対応するといった具合です。
チラシを制作する場合も、最初からデザインを始めるわけではありません。
- 一番伝えたいことは何か
- 誰に見てもらうのか
- どの情報を最初に見せるのか
- 問い合わせにつなげるために何が必要なのか
まず情報を整理し、そのうえで文字や写真の配置を考えていきます。
ホームページでも、文章と画像を並べるだけではなく、
- 「このページを見た人が次に知りたいことは何か」
- 「問い合わせ先は分かりやすいか」
- 「スマートフォンでも読みやすいか」
などを考えながら制作します。
制作部の仕事は「見た目を整えること」だけではありません。
目的に合わせて情報を整理し、伝わる形にすることも重要な仕事です。
小さな調整を積み重ねる
制作中は、細かな調整を何度も行います。
- 文字の大きさを変える
- 写真の位置を調整する
- 文章を短くする
- 余白を整える
- 動画の不要な部分を削る
一つひとつは小さな変更ですが、その積み重ねが完成度につながります。
ここで大切にしているのが、「なぜ変更するのか」を考えることです。
文字を大きくするなら、「最も伝えたい情報だから」。
写真を変更するなら、「こちらの方が実際の仕事の様子が伝わるから」。
単に見た目を良くするのではなく、制作物の目的に合わせて判断していきます。
急ぎの依頼には優先順位を調整して対応
予定を立てていても、その通りに一日が進むとは限りません。
- ホームページの情報を今日中に変更したい
- 求人広告の条件が変わった
- チラシの掲載内容を修正したい
このような急ぎの依頼が途中で入ることもあります。
その場合は緊急度を確認し、進行中の案件への影響も考えながら対応する順番を調整します。
制作部では、制作スキルだけでなく、複数の案件を管理しながら柔軟に対応することも必要です。
そして制作が完了したら、誤字脱字や数字、写真、レイアウト、リンクなどを確認します。
作って終わりではなく、正しい状態で届けるところまでが制作の仕事です。
チーム連携
制作部だけで完結しないからこそ情報共有が大切
制作部の仕事は、一人でパソコンに向かって完結するものばかりではありません。
お客様から制作のご相談をいただいた場合、営業担当がお客様の窓口となり、目的や要望、予算、スケジュールなどをヒアリングしてくれることがあります。
その内容を制作部へ共有してもらい、制作を進めます。
途中で、
- 「もう少し詳しい情報が必要」
- 「使用できる写真を確認したい」
- 「この表現で問題ないか確認したい」
といったことが出てきた場合は、営業担当と相談します。
案件によっては、制作部が直接ヒアリングを行うこともあります。
また、SEOを意識したホームページや採用コンテンツ、SNS、広告、LPなどでは、必要に応じてマーケティング部に協力してもらうこともあります。
- 誰に届けるのか
- どのような言葉が響くのか
- どのような導線にするのか
制作部だけではなく、それぞれの専門的な視点を組み合わせることで、より目的に合った制作物を目指します。
制作部内でも別の視点を取り入れる
制作部内での情報共有も欠かせません。
案件が重なれば、進捗を共有しながら役割を分担することもあります。
また、
- 「このデザインは分かりやすいか」
- 「この文章で意味が伝わるか」
- 「どちらの写真が内容に合っているか」
と迷ったときには、ほかのメンバーに意見を聞くこともあります。
自分一人で長時間制作物を見ていると、気づきにくくなることがあります。
別の人の視点が加わることで、誤字や違和感に気づいたり、新しいアイデアが生まれたりすることもあります。
制作は個人の技術も大切ですが、最終的な品質を高めるためにはチームでの連携も重要です。
日々改善を続けています
制作部の一日は、毎日同じではありません。
ホームページを中心に制作する日もあれば、チラシや雑誌、インタビュー記事を制作する日もあります。
SNSや動画を扱ったり、撮影のために現場へ向かったりすることもあります。
さまざまな仕事を進める中で、私たちが意識しているのが、「もっと効率よく、より良いものを作るためにはどうすればいいか」ということです。
- 同じ確認作業が何度も発生するなら、チェック項目を整理する。
- 情報が分散しているなら、共有方法を見直す。
- 繰り返し行う作業なら、テンプレート化できないか考える。
- AIや新しいツールを使って効率化できる作業があれば、実際の業務で活用できないか試してみる。
こうした小さな改善を積み重ねています。
効率化の目的は、単純に仕事を早く終わらせることではありません。
作業時間を短縮できれば、その分、企画を考えたり、デザインをより良くしたり、確認を丁寧に行ったりする時間を増やすことができます。
制作部の仕事を一日の流れで見てみると、「作ること」以外にも多くの仕事があることが分かります。
- 案件を確認し、必要な情報を整理する。
- 目的を考えて制作する。
- 完成したものを確認する。
- 必要に応じて営業担当やマーケティング部と相談する。
- そして、次の制作に生かせるよう仕事の進め方を改善する。
こうした工程の積み重ねによって、一つひとつの制作物が完成しています。
完成したホームページやチラシから、その裏側にある工程が見えることはほとんどありません。
だからこそ私たちは、見えない部分も大切にしながら仕事を進めています。
新しいツールやAIの活用、動画や撮影への取り組みなど、制作部としてこれから挑戦したいこともたくさんあります。
これまでのやり方をそのまま続けるだけではなく、良いところは残し、改善できるところは変えていく。
そして、
- 「なぜこれを作るのか」
- 「誰に届けるのか」
- 「どうすればもっと伝わるのか」
を考えながら、これからも一つひとつの制作に向き合っていきたいと思います。
考えて、作って、確認して、共有し、改善する。
それが、私たち制作部の普段の仕事です。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
次回は「印刷で失敗しないための基礎知識」というテーマで、解像度やサイズ、塗り足し、入稿など、チラシやパンフレットを制作するときに知っておきたい印刷のポイントをご紹介します。
ぜひ次回もご覧ください。
